De basisomgeving en kantoortoepassingen gebruiken

De basisomgeving is de omgeving die je ziet nadat je je hebt aangemeld op een computer in het Hooghuis-netwerk. Dit vormt het centrale vertrekpunt naar alle hier genoemde diensten.

Zie ook

Het beleidsdocument ELO = Desktop beschrijft de achtergronden en uitgangspunten van deze diensten.

De basisomgeving komt in twee varianten;

• één op basis van Microsoft Windows (die alleen op een PC beschikbaar is)
• één op basis van Ubuntu die zowel op een PC als een TC gebruikt kan worden.

We streven ernaar om op beide omgevingen dezelfde functionaliteit aan te bieden alhoewel de omgevingen van elkaar verschillen.

Bestanden delen

De persoonlijke mappen en gedeelde mappen staan allemaal op het het hetwerk en dus niet op de harde schijf van de computer die je gebruikt. Al je bestanden komen terecht op een gedeelde opslagruimte. Die is weliswaar groot, maar niet onbeperkt. Bij normaal gebruik zullen we de komende jaren geen ruimte te kort komen.

Tip

Je gebruikersprofiel, met daarin al je persoonlijke voorkeuren en instellingen, staat eveneens op het netwerk. Daardoor beschik je op elke computer binnen het Hooghuis na aanmelding over je eerdere opgeslagen voorkeuren en instellingen [1].

• In je persoonlijke mappen kun je al je persoonlijke bestanden opslaan die met school te maken hebben. Alleen jij hebt toegang tot je persoonlijke mappen.
• Wanneer je bestanden wilt delen met de klas, projectgroep of team, maak dan gebruik van de gedeelde mappen.

Zie ook

Wiki: Handleiding – Het gebruik van gedeelde mappen.

Kantoortoepassingen

Met de standaard kantoortoepassingen kun je snel en makkelijk brieven, presentaties en berekeningen maken. Op elke computer kun je kantoortoepassingen van Openoffice.org gebruiken, waaronder de tekstverwerker, het rekenbladprogramma en het presentatieprogramma. Op PC’s kun je bovendien de varianten van Microsoft Office gebruiken.

Notitie

Aangezien OOo vrij is en platformonafhankelijk raden we het gebruik van die programma’s aan.

Notitie

Wij streven naar de inzet van open standaarden voor de opslag en uitwisseling van bestanden. Het standaard door OOo gebruikte formaat ODF voldoet daaraan.

Om de uitwisseling van bestanden tussen de genoemde kantoortoepassingen te bevorderen ondersteunen we ook het openen van de propriëtaire bestandsformaten: .xls, .doc, .ppt, .xlsx, .docx en .pptx.

PDF-bestanden

Bestanden in het bestandsformaat PDF kun je openen met de PDF-lezer. Met de hierboven genoemde Office programma’s kun je bovendien met één druk op de knop je documenten, rekenbladen en presentaties opslaan als PDF-bestand.

Tip

Ook met andere programma’s kun je PDF-bestanden maken door de gelijknamige (virtuele) printer te kiezen in het Afdrukken-menu. Het programma maakt dan een PDF-bestand op je Bureaublad met de titel van het actieve venster als bestandsnaam. In Ubuntu kun je daarnaast kiezen voor Printen naar bestand en zelf de bestandsnaam invullen.

PDF-bestanden kun je ook importeren en vervolgens bewerken met Openoffice.org. In Ubuntu kun je hiervoor bovendien gebruik maken van de PDF-bewerker in Toepassingen ‣ Grafisch ‣ PDF-Edit.

E-mail & agenda

Elke leerling en medewerker binnen het Hooghuis beschikt over een persoonlijke e-mailadres en een persoonlijke agenda.

E-mail en agenda zijn eenvoudig te gebruiken door je aan te melden met je Hooghuis-gebruikersaccount op het adres: https://sogo.hethooghuis.nl/. Deze website geeft je meteen toegang tot je postvak, je agenda en het Hooghuis-adresboek. Je kunt deze website zowel binnen als buiten school gebruiken.

Tip

Gebruik je je agenda en e-mail zeer vaak, dan kan het handig zijn om daarvoor een speciaal programma te gebruiken, dat je echter wel voor gebruik moet inrichten: Mozilla Thunderbird.

Mozilla Thunderbird

Het standaard e-mail- en agendaprogramma Mozilla Thunderbird kun je het best gebruiken als je e-mail en agenda vaak gebruikt. Het programma staat op al onze computers. Dit programma moet je echter voordat je het de eerste keer gebruikt, instellen. Hoe dat gaat staat in:

• Wiki: Handleiding – Instellen van het e-mailprogramma Mozilla Thunderbird.
• Wiki: Handleiding – Instellen van het agendaprogramma Mozilla Thunderbird met de Lightning uitbreiding.

Zie ook

Beschik je niet over programma’s omdat je niet op je werkplek zit, maar wil je toch gebruikmaken van e-mail en de agenda, kijk dan bij: E-mail & agenda.

Voetnoten

[1]	Op die werkplekken die je door de schoolleiding zijn aangewezen.